Les outils se sont accumulés
Cinq plateformes, trois comptes Google, un serveur que personne n'ouvre. Plus personne ne sait ce qui sert encore.
Associations · Collectivités
Reprendre la main sur vos choix numériques.
Depuis quinze ans, j'aide des organisations à comprendre leurs outils, à décider en connaissance de cause et à tenir ces choix dans le temps.
Je viens sur place, je prends le temps d'écouter les équipes, et je dis non quand une demande ne tient pas debout.
Ce que je regarde en arrivant
Après un premier échange gratuit, une demi-journée sur place.
- Qui détient les mots de passe
- Où sont vraiment les données
- Ce qui se passe si la personne clé s'arrête demain
- Les abonnements que plus personne ne relit
- Les sauvegardes qu'on n'a jamais testées
Sébastien Boutry
SDM · Syndikat des Mouettes
Mes accompagnements
Une union d'Églises
Refonte complète de l'infrastructure régionale
Une commune de 5 000 habitants
Gouvernance numérique et schéma directeur
Un théâtre public majeur
Audit, puis infrastructure interne complète
15 structures accompagnées depuis 2011, de l'association de cinq personnes à l'organisation de plus de cent. Je ne publie aucun nom de client sans accord écrit : ce que je vois chez vous reste chez vous.
Vous vous reconnaissez ?
Quatre situations dans lesquelles un regard extérieur fait gagner des mois.
Audit et clarification des usages →
Une seule personne porte tout
Elle connaît chaque mot de passe. Elle part en retraite l'an prochain, ou elle est bénévole et fatiguée.
Il faut décider maintenant
Un devis à signer, un contrat qui se termine, une migration annoncée par un prestataire.
Vos données sont partout sauf chez vous
Des dossiers de bénéficiaires dans une boîte mail personnelle, un prestataire qui détient seul les accès, un cloud dont vous ne savez pas où il stocke. Savoir qui peut lire quoi, et pouvoir le prouver, fait partie de vos responsabilités.
Ma démarche
Lire la version longue →Le numérique n'est pas neutre
Il décide de la façon de travailler ensemble, de transmettre, de protéger les personnes.
Les outils s'adaptent aux personnes
Une solution qu'une seule personne sait utiliser n'est pas une solution.
Ce qui fonctionne mérite d'être gardé
Mon premier réflexe n'est pas de remplacer, mais de sécuriser ce qui tient.
Décider, c'est gouverner
Ouvrir un accès ou choisir un outil sont des actes de gouvernance.
L'IA à sa juste place
Utile sur certains usages, hors sujet sur beaucoup d'autres. On regarde lesquels.
Mon travail est fait le jour où votre environnement numérique cesse d'être un sujet d'inquiétude.
Vous savez ce qui tourne, qui y a accès, et ce qui se passe le jour où quelque chose casse.
Un chantier, de bout en bout
Un théâtre public majeur
Trois ans d'accompagnement : un changement de fond, sans bouleversement.
La situation
Un parc hétérogène, aucune documentation à jour, des responsabilités floues entre les équipes et le prestataire historique.
Ce que j'ai fait
Un audit sur place : entretiens avec les équipes, cartographie des usages réels, rapport écrit et feuille de route chiffrée.
Puis la mise en place d'une infrastructure interne complète : logiciels métiers hébergés sur place, plateforme collaborative, outils de communication interne.
Ce qui a changé
Une plateforme unique à la place des outils dispersés, des procédures de maintenance écrites, un niveau de sécurité nettement plus haut.
Les équipes voient ce qui tourne et travaillent avec des outils taillés pour leur métier.
De l'audit à la mise en production, sur trois ans.
Ce sur quoi j'interviens
Sept portes d'entrée. La plupart des chantiers en combinent deux ou trois, et rien n'oblige à les prendre dans l'ordre.
Prendre du recul et décider
Clarifier les enjeux et les priorités avant d'engager quoi que ce soit.
Gouvernance numérique
Rendre visibles les rôles, les règles et les responsabilités.
Audit des usages et de l'existant
Comprendre les pratiques réelles, les frictions et les dépendances invisibles.
Reprise en main des données
Réduire les dépendances, sécuriser la continuité, préparer la transmission.
Quelqu'un qui porte le sujet
Un référent formé à son niveau, ou la direction dans une petite équipe.
Mise en œuvre et transition
Faire atterrir les décisions sans arrêter la maison.
Hébergement maîtrisé
Nextcloud, sauvegarde, visioconférence. Chez vous ou chez le SDM.
- Le détail des sept accompagnements →
Chaque chantier est chiffré après un premier échange, selon le temps sur place et la taille de l’organisation.
Ce que je ne fais pas
- Revendre des licences pour la marge qu'elles rapportent.
- Déployer un outil que votre équipe ne saura pas tenir seule.
- Facturer une dépendance à mes propres services.
- Prendre un chantier que je ne peux pas suivre dans la durée.
Un premier échange, sans engagement
Une heure au téléphone suffit souvent à savoir s'il y a matière à travailler ensemble. Si ce n'est pas le cas, je vous le dis.
Livre blanc 2026
Le numérique des associations et des petites collectivités : ce qui coince, et par quoi commencer.
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